Отдел организации учебного процесса

Об отделе организации учебного процесса

Основными задачами отдела организации учебного процесса является организация, руководство и контроль организации учебной работы на факультетах и кафедрах университета.

1. Организация работ и разработка совместно с факультетами и кафедрами учебных планов направлений подготовки на основе ФГОС.
2. Внесение изменений в учебные планы согласно решениям Ученого совета университета, Ученых советов факультетов в пределах предоставленных полномочий.
3. Составление и согласование графиков учебного процесса, расписания учебных занятий и экзаменов промежуточной аттестации для младших курсов по факультетам.
4. Составление и согласование расписания учебных занятий по факультетам с учебными ассистентами кафедр, компьютерная верстка и внесение изменений в расписание лекций и практических занятий в онлайн режиме согласно заявлениям учебных доцентов и заведующих кафедрами.
5. Подготовка ежегодного расчета учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава университета на основе учебных планов и критерий и норм «Порядка планирования и учета педагогической нагрузки при реализации профессиональных образовательных программ».
6. Заполнение данных и корректировка учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава для планово-финансового отдела и учебных подразделений СГМУ согласно приказов о зачислении по программам обучения, ходатайств заведующих кафедрами.
7. Распределение лекционного фонда учебных корпусов университета и лечебно-профилактических учреждений г. Архангельска, ведение контроля за использованием лекционного фонда СГМУ в модуле 1С: «Автоматизированное составление расписания. Университет»
8. Мониторинг материально-технического состояния лекционного фонда СГМУ, обеспечение техникой для проведения занятий профессорско-преподавательским составом СГМУ.
9. Анализ и подведение итогов экзаменационных сессий обучающихся по факультетам и размещение их на сайте университета.
10. Обеспечение учебного процесса необходимой нормативной документацией, своевременное обновление при изменении.
11. Подготовка служебных распоряжений для деканатов и кафедр университета по основным видам деятельности отдела.
12. Проведение индивидуальных и групповых консультаций, анализ отчетной документации кафедр по вопросам организации учебного процесса.
13. Контроль выполнения приказов и распоряжений ректора СГМУ, решений Ученого совета СГМУ и Учебного управления по вопросам учебной работы.
14. Контроль соблюдения графика учебного процесса, расписания учебных занятий и экзаменов.
15. Составление документа для подтверждения подлинности диплома согласно заявлениям от выпускников университета.
16. Составление статистических отчетов и сводных материалов справочного характера по запросам вышестоящих организаций и отделов университета.
17. Составление, накопление, систематизация, размещение на сайте и хранение документов, регламентирующих учебный процесс.
18. Разработка предложений и внедрение автоматизированных средств для реализации учебных процессов отдела организации учебного процесса.