Заявки на проведение исследований

Форму заявки можно скачать здесь  /science/znil/doc/zayavka.xls

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Северный государственный медицинский университет»

Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации

ПРИКАЗ

“___”__________2011 г. N_____

г. Архангельск

О лабораторном комплексе ЦНИЛ

В целях рационального использования финансовых средств, медикаментов, расходных материалов и упорядочения системы оказания услуг, приобретения реагентов и расходных материалов в лабораторном комплексе ЦНИЛ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок формирования заявки на предоставление услуг в лабораторном комплексе ЦНИЛ, далее Порядок (Приложение №1.)

2. Принять к использованию перечень шифров услуг, выполняемых в лабораторном комплексе ЦНИЛ (Приложение №2.)

3. Утвердить форму Заявки на выполнение услуг, приобретение реагентов, медикаментов, расходных материалов для обеспечения деятельности Лабораторного комплекса ЦНИЛ (Приложение №3.)

4. Ответственность за соблюдение Порядка, рациональное использование реагентов и расходных материалов возложить на директора ЦНИЛ Воробьеву Н.А., руководителей научных исследований (проектов).

5. Ответственность за составление Сводной заявки на приобретение реагентов и расходных материалов для деятельности ЦНИЛ возложить на ведущего товароведа по медицинскому снабжению Гомзякову А.С.

6. Ответственность за подготовку и согласование технического задания на приобретение расходных медицинских материалов посредством процедуры закупок (через Службу централизованных закупок) возложить на ведущего товароведа по медицинскому снабжению Гомзякову А.С.

7. Контроль, за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Проректор

по научно-инновационной работе - С.И. Малявская

Исп. Н.К. Томилова

Согласовано:

Начальник

Планово-финансового управления - ________________ В.Р. Савиновская

Директор ЦНИЛ - _________________Н.А. Воробьева

Ведущий юрисконсульт - _________________ Е.В. Верещак

Количество копий:

1. Начальнику ПФО -1 экз.
2. Директору ЦНИЛ - 10 экз.
3. Директору НИИ Полярной медицины – 1 экз.
4. Директору НИИ Морской медицины – 1 экз.
5. Отдел снабжения – 1 экз.
6. КДП -1 экз.
7. Руководителям кафедр

Исп. Н.К. Томилова

20 71 11

Приложение №2 к приказу № _____ от «___»____________2011г.

Перечень

шифров услуг, выполняемых в лабораторном комплексе ЦНИЛ

на 1января 2011г.

Приложение №1 к приказу № _____ от «___»____________2011г.

Порядок

формирования заявки на предоставление услуг в лабораторном комплексе ЦНИЛ

1. Заявка оформляется для выполнения всех видов услуг, осуществляемых в лабораторном комплексе ЦНИЛ, в том числе для научных исследований (проектов), договоров на медицинские исследования.

2. Заявка оформляется на все виды расходных материалов, включая реагенты, медикаменты, лабораторную посуду, инструменты, другие товары, используемые в процессе выполнения услуги, в том числе спецодежду и перчатки.

3. Заявка оформляется по утвержденной форме. (Приложение №3 к приказу №___ от «____»________2011г.)

4. Заявка, оформленная в соответствии с данным Пордком, передается ведущему товароведу по медицинскому снабжению Гомзяковой А.С. для ее исполнения.

5. Заявка формируется исходя из перечня и количества услуг, проводимых в лабораториях (отделах) ЦНИЛ.

6. В зависимости от объема и количества, заказываемых для выполнения услуг, может оформляться несколько заявок. В целях упорядочения приобретения расходных материалов Заявки могут быть сформированы по видам расходных материалов либо по видам услуг (исследований) { шифрам }.

7. Заявка на предоставление услуг в лабораторном комплексе ЦНИЛ, приобретение реагентов, медикаментов и расходных материалов заполняется от имени руководителя отдела (лаборатории) ЦНИЛ для оказания платных услуг; руководителя научного исследования диссертанта; руководителя СНО; руководителя договора (НИР); руководителя научного исследования (гранта) либо ответственного исполнителя .

8. Ответственный исполнитель с полномочиями формирования заявки определяется руководителем отдела (лаборатории), либо руководителем соответствующей научной работы.

9. Оформление Заявки на выполнение услуг в лабораторном комплексе ЦНИЛ.

Оформление заявки выполняется по следующим позициям:

9.1. Наименование отдела (лаборатории), выполняющей услугу:

· Отдел клинической иммунологии и ПЦР –диагностики;

· Отдел клинической иммунологии;

· Отдел клинической биохимии;

· Лаборатория гемостаза;

· Лаборатория ДНК;

· Отдел молекулярной биологии и генетики;

· Молекулярно-генетическая лаборатория диагностики туберкулезных инфекций;

· Отдел клеточной биологии и морфологии;

9.2. Тип выполняемой услуги:

ü Платные услуги;

ü Научные исследования по диссертации {Дис.};

ü Научные исследования студентов в рамках СНО {СНО};

ü Научные исследования в рамках договоров с финансированием через университет {НИР-I};

ü Научные исследования в рамках договоров с финансированием через физическое лицо {НИР-II};

ü Научные исследования в рамках договоров без финансового обеспечения {НИР-III};

ü Научные исследования по грантам (программам) целевого назначения с финансированием через университет {грант}.

Тип услуги в заявке отмечается «галочкой».

9.3. Наименование научной работы.

Заполняется для всех типов услуг, кроме платных.

В случае хоздоговорной тематики указывается номер договора, дата, наименование работы.

9.4. Руководитель проекта.

Заполняется для всех типов услуг.

В случае заявки на платные услуги указывается руководитель отдела (лаборатории), в которой оказываются услуги. Для научных исследований указывается кафедра и ФИО руководителя. В случае хоздоговорной тематики указывается кафедра (центр, отдел) и исполнитель НИР.

Даная графа в обязательном порядке визируется руководителем проекта.

Без визы руководителя заявка к рассмотрению не принимается!

9.5. Исполнитель проекта.

Заполняется для всех типов услуг.

В случае заявки на платные услуги указывается ФИО ответственного исполнителя, формирующего заявку. Для научных исследований в рамках диссертации указывается ФИО диссертанта. Для научных исследований в рамках НСО указывается ФИО студента (факультет, курс, группа). В случае хоздоговорной тематики указывается ответственный исполнитель НИР, формирующий заявку.

9.6. Период / срок исполнения.

Заполняется для всех типов услуг.

В случае заявки на платные услуги указывается период, на который заказывается расходные материалы { месяц, квартал, год }.

В случае заявки на научные исследования и НИР указывается срок исполнения заявленных услуг с «____»________200 до «___»_________200 г. При необходимости возможна разбивка на этапы. При этом, расходные материалы приобретенные по данной заявке, остаются в распоряжении отдела (лаборатории) и повторно заявка не оформляется (при условии соблюдения срока использования реагентов).

9.7. Наименование товара

Заполняется для всех типов услуг.

В каждой строке формы указывается только одно название реагента, реактива, инструмента или другого товара.

Если расходные материалы для выполнения исследования не закупаются, а передаются в «натуральном виде» в соответствующий отдел (лабораторию) ЦНИЛ, то они в обязательном порядке вносятся в заявку. При этом в разделе «источник оплаты» отмечается «галочкой» позиция «собственные средства», в графе «расшифровка» делается запись о том, что заявленный товар предоставляется заявителем услуги (либо другим физическим лицом)

В графе «единица измерения» указывается единица счета товара в которых он предлагается к продаже (передаче): комплект, штука, флакон, упаковка и т.д.

В графе «Всего единиц» указывается численное значение заказываемых единиц счета: 1,2,3… В случае если товар предлагается в комплектах, упаковках и других видах фасовок, в скобках расшифровывается количество товара в упаковке.

В графе «количество всего:» указывается общее количество единиц товара: {кол-во комплектов} х {количество ед. товара в комплекте}= { количество единиц }

9.8. Шифр анализа /количество анализов

Заполняется для всех типов услуг.

Каждый анализ имеет свой определенный шифр, представленный в Приложении №2 к приказу № _____ от «____»_______2011г. Первая буква шифра определяет принадлежность анализа к определенному отделу (лаборатории) ЦНИЛ : М-микробиология; Б- биохимия; Г-гемостаз; И- иммунология; ДНК. Далее следует «номер» исследования в цифровом обозначении. В приложении представлены только те услуги (исследование), которые оказываются в настоящее время.

Если услуга (исследование) не имеет шифра, то руководитель (ответственный исполнитель), согласовывает возможность выполнения услуги (исследования) с руководителем отдела (лаборатории) непосредственно выполняющего данный вид услуг (исследований). Если услуга (исследование) принимается к исполнению, то ей присваивается ШИФР в соответствии с выше описанным принципом: буква и цифра.

Информация о новой услуге (исследовании) передается руководителем (ответственным исполнителем) в ПФО для расчета стоимости и внесения в перечень выполняемых услуг в течении 3-х дней с момента формирования заявки.

Информация должна содержать : наименование услуги(исследования);

полный перечень расходных материалов;

квалификацию исполнителя;

время на выполнение услуги.

Если услуга (исследование ) носит разовый характер, выполняется только для научных исследований в рамках диссертаций, НСО и в дальнейшем не будет востребована, то ей присваивается шифр у которого буквенное обозначение определяется в соответствии с п. 7.2. : Дис…., НСО-…, НИР- (I), (II), (III) и далее указывается буквенное наименование отдела (лаборатории), где будет выполнятся исследование и далее цифровое обозначение исследования.

Например, Дис.-Г-1; НСО-Б-1; НИР-I-ДНК-1. или НИР-II- М- 1.

Цифровое обозначение исследования устанавливает руководитель отдела (лаборатории) или сотрудник лаборатории, выполняющий услугу.

Информация о новой услуге (исследовании) передается руководителем (ответственным исполнителем) в ПФО для внесении в перечень выполняемых услуг в течении 3-х дней с момента формирования заявки.

Содержание информации перечислено выше.

После определения ШИФРА услуги (исследования) определяется численное количество запрашиваемых услуг и заносится в соответствующую графу заявки.

Пример заполнения 1:

Пример заполнения 2:

Графа «комплекс» заполняется в случае невозможности распределения услуг (исследований) по шифрам.

Графа «проба» заполняется в случае, если запрашиваемый товар (реагент) используется для тестирования приборов, применяемых при выполнении исследования. Количество «пробных исследований» должно быть определено в Паспорте оборудования или выведено эмпирическим путем и закреплено в Инструкции по использованию оборудования либо другом документе, за подписью руководителя отдела (лаборатории) ЦНИЛ.

9.9. Источник оплаты.

Оплата заявленных расходных материалов может быть осуществлена за счет следующих источников:

ü Бюджетные средства основного раздела (образовательные услуги) {0706} ;

ü Бюджетные средства ( прикладные научные исследования) {0908};

ü Внебюджетные средства университета (основной раздел);

ü Внебюджетные средства отдела (лаборатории) ЦНИЛ; факультета; кафедры;

ü Внебюджетные средства по договору НИР (проекту), заключенному на исследования с исполнителем (как правило, зав. кафедрой или руководителем центра) и расходуемые в соответствии со сметой;

ü Внебюджетные средства (валюта или рубли) по договору НИР (проекту) полученные от зарубежных заказчиков;

ü Собственные средства заявителя (ответственного исполнителя);

ü Внебюджетные средства целевого назначения- гранты, проекты РФФИ и РГНФ, спонсорская помощь.

В зависимости от источника финансирования заявки позиция отмечается «галочкой».

В случае неопределенности источника оплаты, оплаты из нескольких источников, либо предоставлении в «натуральном» виде заявленных материалов физическим лицом, в графе «расшифровка» пишутся все условия оплаты или поставки товаров. В случае частичного предоставления «товара» для выполнения услуги формируется две заявки. Одна- для выполнения закупки недостающих товаров, вторая – для передачи товара в «натуральном виде» для выполнения заказанных исследований.

10. Согласование заявки.

10.1. Заявка, заполненная по всем позициям, направляется начальнику ЦНИЛ Воробьевой Н.А. на согласование.

10.2. Заявка принимается в каб. № 2127 специалистом отдела информации ЦНИЛ и регистрируется в «Журнале регистрации заявок на выполнение услуг в лабораторном комплексе ЦНИЛ».

10.3. В целях ускорения процесса согласования и проведения процедуры закупок Заявка может быть направлена в электронном виде на адрес: poloskovais@nsmu.ru. Дата регистрации считается днем поступления заявки. Заявка на бумажном носителе с подписью руководителя (п.9.4.) предоставляется в отдел не позднее 2-х дней с момента принятия заявки в электронном виде.

10.4. Заявка регистрируется при заполнении всех позиций заявки в соответствии с данным Порядком. Специалист присваивает заявке № и указывает дату регистрации. Данная информация вносится в «Журнал» и в «Заявку». В случае поступления заявки на электронном носителе к номеру регистрации добавляется литера «Э» ( например № 10-Э).

10.5. Если заявка поступает на бумажном носителе с подписью руководителя и регистрируется, то она в тот же день передается на «согласование» директору ЦНИЛ.

10.6. Если заявка поступает по электронной почте и регистрируется, специалист отдела информации ЦНИЛ отправляет сообщение «Заявка принята» на обратный адрес заявителя, распечатывает заявку, вносит № ___-Э и дату регистрации и передает на согласование руководителю.

10.7. Если заявка не принимается к регистрации, то специалист сообщает заявителю причину отказа в регистрации путем «электронного сообщения» либо другим способом коммуникативного общения.

10.8. После согласования с директором ЦНИЛ заявки передаются в научно-организационный отдел на утверждение проректора по научно-инновационной работе.

10.9. В научно-организационном отделе делается ксерокопия каждой заявки, переданной к исполнению с целью определения спроса, учета услуг и потребности в деятельности ЦНИЛ, а также контроля за сроками исполнения услуг.

10.10. После утверждения проректором по НИР заявки передаются ведущему товароведу по мед. снабжению. В заявке под грифом «принято к исполнению» указывается дата и подпись ведущего товароведа.

10.11. Если для исполнения заявки не требуется приобретение расходных материалов (товар поступает в натуральном виде от заказчика), заявка передается руководителю отдела (лаборатории) ЦНИЛ для исполнения исследования. В таком случае под грифом «исполнено» ставит дату и подпись работник научно-организационного отдела. Гриф «принято к исполнению не заполняется.

10.12. Ведущий товаровед по мед. снабжению самостоятельно определяет способ приобретения расходных материалов. После исполнения всех процедур закупки (поступления товара на склад) на заявке делается отметка об исполнении заявки в части обеспечения расходными материалами.

10.13. Заявка со всеми согласованиями передается в соответствующий отдел (лабораторию) ЦНИЛ для выполнения заявленных исследований.

10.14. Срок исполнения исследований определятся с даты под грифом «исполнено».

10.15. Период нахождения заявки на «утверждении» не должен превышать двух дней. Период закупок расходных материалов «по счетам» не должен превышать 7 дней. Период закупок расходных материалов по «процедуре котировочных заявок» определяется в соответствии с правилами организации и проведения закупочных процедур.

11. Ответственность сторон.

11.1. Все услуги, оказываемые в лабораторном комплексе ЦНИЛ должны выполняться только на основании заявок, оформленных в соответствии с утвержденным Порядком. Ответственность за соблюдением Порядка возлагается на руководителя отдела (лаборатории) ЦНИЛ.

11.2. Статистические и финансовые отчеты по деятельности ЦНИЛ будут приниматься к учету только в корреспонденции с Заявками на услуги.

11.3. Ответственность за объемы приобретения и расходования материалов возлагается на заявителя (ответственного исполнителя).

11.4. Ответственность за сроки прохождения заявки и выполнения услуги возлагается на руководителей соответствующего этапа.